RECENT KUYUMCULUK SARRAFİYE TİC. LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI (AYDINLATMA METNİ)

1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır), 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş ve 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

2. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme

6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, şirketimiz Recen Kuyumculuk Sarrafiye Tic. Ltd. Şti. tarafından kişisel verileriniz; bu politikada açıklanan çerçevede kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekli

Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek ve yeniden düzenlenerek işlenmektedir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi" olarak kabul edilmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar ve yasal yükümlülükler doğrultusunda işlenmektedir:

• Hizmet Gereklilikleri: Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin şartlarına uygun şekilde yerine getirebilmek ve sunulan ürün/hizmetlerimizi geliştirebilmek için,

• Yasal Mevzuata Uyum: 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit etmek amacıyla kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için,

   

• Finansal ve Ticari Kayıtlar: Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için,

   

• Kamu Güvenliği ve Hukuki Süreçler: Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda; talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek amacıyla KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi ve Kuruluşlar

Yukarıda belirtilen amaçlarla, firmamızla paylaştığınız kişisel verileriniz;

• Başta firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere,

• Tedarikçiler, kargo/lojistik şirketleri gibi sunulan hizmetlerle ilgili kişi ve kuruluşlara,

• Faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşlara,

• Yurtiçi/yurtdışı kuruluşlar ve diğer ilgili 3. kişilere aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır:

• Dijital Kanallar: İnternet sitemiz ve mobil uygulamalarımızdaki formlar aracılığıyla; ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi, kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılan sayfalardaki tercihler, IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez (cookie) verileri, gezinme süreleri ve konum verileri.

• Saha ve Satış Kanalları: Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kâğıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezimiz.

• Ticari ve İş Başvuruları: Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla; kartvizit, özgeçmiş (CV), teklif formları ve sair yollarla fiziksel veya sanal ortamda, yüz yüze ya da mesafeli olarak verilerini paylaşan kişilerden.

• Dolaylı ve Sosyal Kanallar: Web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri ile kamuya açık veri tabanlarından.

Önemli Not: KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce; üyelik, elektronik ileti izni, ürün/hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu politikada düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz; KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması, Korunması ve Güncelliği

• Gizlilik ve Güvenlik: Kişisel verileriniz, firmamız nezdindeki veri tabanlarında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız; yetkisiz erişimleri engellemek, verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek adına gerekli yazılımsal, donanımsal ve fiziksel tüm güvenlik önlemlerini almakla mükelleftir

• Veri İhlali Durumu: Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin öğrenilmesi halinde, durum derhal yasal düzenlemeye uygun olarak yazılı şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

• Doğruluk Yükümlülüğü: KVKK’nun 4. maddesi uyarınca firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi/mobil uygulama üzerinden güncellenmesi gerekmektedir.

9. KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nun 11. maddesi gereğince, veri sahipleri firmamıza (veri sorumlusuna) başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar (verinin silinmesini gerektiren şartların oluşması) çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri